Some Microsoft Word Hacks: Mengerjakan Laporan Lebih Canggih

Jangan sepelekan kata-kata, apalagi si software pengolah kata, Microsoft Word. Kalau anda tahu bagaimana cara menggunakan Ms. Word ini dengan baik dan benar, niscaya pekerjaan dalam menulis laporan akan jaaaaaauh lebih mudah, rapih, dan menyenangkan. Berikut saya ingin berbagi sedikit tips menggunakan Ms. Word, khususnya dalam membuat laporan atau karya tulis semacam tugas sekolah atau skripsi.

Sahabat sejoli Caption, Cross Reference.

Seringkali ketika menulis laporan kita harus menyelipkan gambar atau tabel beserta deskripsinya ke dalam laporan. Bahkan tidak jarang juga, kita harus memberikan keterangan pada paragraf yang mengacu ke gambar tersebut. Seperti di bawah ini kasusnya...

Dalam Ms Word, tulisan Gambar 6.8 pada bagian bawah gambar disebut dengan caption. Sedangkan tulisan Gambar 6.8 pada paragraf disebut dengan Cross Reference. Banyak orang sudah tahu caption, namun tidak dengan cross reference. Berikut adalah cara membuat cross reference:

1. Arahkan kursor pada bagian yang hendak diberi Cross Reference
2.  Klik Reference pada menubar, pilih Cross-reference
3. Masukkan tipe reference yang diinginkan. Anda dapat memasukkan keseluruhan caption atau hanya label dan nomor caption dengan mengatur bagian Insert reference to
4. Centang pada bagian Insert as hyperlink
5. Klik Insert

Loh, lalu bagaimana untuk meng-update Cross Reference yang telah dimasukkan ketika ada penambahan atau perubahan nomor Caption? Cek tips selanjutnya

Update Caption, Daftar isi, Daftar Gambar, Bibliography, atau Cross Reference secara otomatis
Ketika ada perubahan pada ketikan yang dibuat, tidak jarang anda akan panik untuk merubah tulisan ber-hyperlink semacam caption, daftar isi, daftar gambar, Bibliography, atau Cross Reference. Tenang, Ms. Word sudah menyediakan solusinya. Caranya pada menu bar klik File - Option - Display. Lalu beri centang pada Update fields before printing dan update linked data before printing. Maka setiap melakukan perubahan pada ketikan, anda hanya perlu mengupdate data dengan klik File - Print pada menubar. 

Sitasi, Daftar Pustaka / Referensi, ngapain harus bikin secara manual?!

Kadang ada saja teman yang masih membuat sitasi dan daftar pustaka secara manual. Jika mereka tahu, Ms Word juga sudah menyediakan fasilitas otomatisnya loh. Caranya...

1. Klik pada bagian yang ingin disitasi
2. Pada menubar, pilih References.
3. Anda dapat memilih model dengan pada dropdown Style.  Biasanya yang digunakan APA Fifth Edition. Harvard, atau IEEE sih.
4. Jika referensi sudah ada, maka pada Insert Citation pilih sumber referensi yang anda inginkan. Namun sebaliknya jika belum anda buat, maka klik Insert Citation, Add new sources, masukkan keterangan referensi, klik OK
5. Untuk membuat daftar pustaka, klik Bibliography.

Aduh, Microsoft Wordku error, not responding, LUPA NGESAVE
Ini adalah kiamat kecil bagi pelajar, mahasiswa, atau pengguna Ms Word secara umum ketika tiba-tiba Ms Word not responding, force close, atau mengalami musibah lain. Cara untuk menanggulanginya adalah dengan melakukan AutoRecover bahkan backup pada file. Bedanya? AutoRecover tidak menghasilkan file baru, fitur ini hanya akan memberikan anda pilihan keadaan file pada beberapa waktu berbeda. Sedangkan backup akan menghasilkan file baru yang serupa dengan file anda. Cara AutoRecover:

1. Pada menubar pilih File - Options - Save
2. Centang pada bagian bertanda merah seperti gambar di bawah ini.

Sedangkan untuk backup caranya....

1. Pada menubar pilih File - Options - Advanced
2. Centang pada bagian bertanda merah seperti gambar di bawah ini.

Format nomor halaman berbeda-beda di setiap bab, genap ganjil halaman, dsb

Dalam beberapa laporan biasanya terdapat format berbeda di penomoran halaman. Misal, bab 1 nomor halamannya menggunakan i,ii,iii; bab 2 menggunakan angka. Atau dapat juga posisi nomor halaman yang berbeda di halaman genap ganjil. Hal ini bisa diatur dengan....

1. Double click pada header atau footer yang hendak diberi nomor halaman. Lalu sesuai dengan keinginan, centang atau tidak centang pada menubar Design - different first page, different odd & even pages. Misal, ketika anda memberi centang pada Different Odd & Even pages maka anda dapat memasukkan dua format penomoran halaman, yaitu untuk halaman genap tersendiri dan halaman ganjil tersendiri.